SharePoint 2013: Gebruiksvriendelijk, Sociaal & Mobiel
Inmiddels alweer bijna 2 maanden geleden was de release van de bèta versie van SharePoint 2013. Aangezien we bij Datamex altijd voorop willen lopen betreft de laatste ontwikkelingen zijn we meteen de nieuwe functionaliteiten gaan testen van deze vernieuwde versie van SharePoint. Op de site van Microsoft staat een compleet overzicht van de nieuwe functionaliteiten. In dit artikel wil ik echter inz...
Office 365 & Mobiliteit
Er is de laatste tijd al veel geschreven en verteld over Office 365. Met Office 365 is het mogelijk om plaats, tijd en apparaat onafhankelijk te kunnen werken. Met name dit laatste aspect is vaak nog onderbelicht. Ik wil daarom graag beschrijven hoe er gebruik gemaakt kan worden van Office 365 op bijvoorbeeld een tablet of een mobiele telefoon. Er is namelijk veel meer mogelijk dan de meeste m...
Het nieuwe communiceren
Communicatie is aan het veranderen. Dan doel ik niet op het communiceren zelf, want dat doen we al eeuwen. Nee, ik doel vooral op de manier van communiceren. Vroeger communiceerden we enkel face-to-face, maar in de loop der jaren zijn er steeds meer communicatiemiddelen ontstaan. Denk bijvoorbeeld maar eens aan telefoon, e-mail, videobellen, chatten en de diverse vormen van social media. Hoeveel v...
Afspraken plannen & Ruimtes reserveren
Hoeveel afspraken worden er dagelijks in uw organisatie gemaakt? Kunnen er eenvoudig ruimtes gereserveerd worden bij deze afspraken? Wie doet dit binnen de organisatie? Receptie? Secretaresse? Doe je dit zelf? Dit zijn allemaal vragen die bij me opkomen als ik nadenk over het proces en de ondersteunende ICT bij het plannen van afspraken en het reserveren van ruimtes. In eerste instantie zou je ...
Office 365: E-mail versturen met een bijlage die op SharePoint staat
Eerder had ik beloofd om een blogpost te schrijven over afspraken maken en ruimtes reserveren, maar deze komt nog even tussendoor aangezien dit een actueel onderwerp is momenteel. Dinsdag 28 juni was het namelijk eindelijk zover, de lunchpresentatie over Office 365 bij Datamex en daarnaast natuurlijk de officiële lancering van Office 365. Afgelopen tijd hebben we al kennis mogen maken met de bè...
Blogs over HNW, SharePoint en Social Media
Het is alweer even geleden dat ik frequent blogs geschreven heb, dus wordt het hoog tijd om dit weer op te pakken. Niet omdat het moet, maar omdat ik er nog steeds de toegevoegde waarde van inzie. Deze toegevoegde waarde komt van jullie, dus ik hoor het graag wanneer er onderwerpen zijn waar jullie meer over willen weten op gebied van “Het Nieuwe Werken”, SharePoint en/of Social Media. De k...
Personal branding in de detachering
Voor Amerikaanse recruiters besta je niet als je niet aanwezig bent op sociale netwerksites zoals LinkedIn en Facebook volgens dit artikel. Dit stadium hebben we in Nederland nog niet bereikt, maar ook in Nederland merk je dat personal branding steeds belangrijker wordt. Tegenwoordig wordt je niet meer puur op basis van een goed CV uitgenodigd om op gesprek te komen. Er wordt “gegoogled” en/of...
Dropbox: Altijd overal je spullen bij de hand
Inmiddels gebruik ik alweer een maandje of negen de tool Dropbox en deze tool is inmiddels onmisbaar geworden voor mij. Wat is Dropbox? Wat kun je ermee? En hoe werkt het? Wat is Dropbox? Dropbox is een online harde schijf die geïntegreerd is in je computer/laptop/mobiele telefoon. In andere woorden kan Dropbox gezien worden als een map die overal vandaan te benaderen is mits er toegang tot he...
Het nut van Foursquare
Wanneer ik bij een klant aankom of in het weekend het festival terrein op rij, dan zien mensen mij regelmatig mijn mobiele telefoon pakken. Sommige collega’s of vrienden zie ik dan met een vragende blik kijken wat ik aan het doen ben. Wanneer ik ze vertel dat ik aan het inchecken ben op Foursquare, dan komen de eerste vragen. Wat is dat dan, Foursquare? Waarom gebruik je dat? En zijn er nog wel ...
Yammeren bij de Caesar Groep
Inmiddels alweer ruim een jaar geleden was ik voor mijn afstudeeronderzoek op zoek naar tools en middelen die ervoor kunnen zorgen dat interne communicatie t.b.v. kennisdeling gestimuleerd zou worden. Eén van de uitkomsten was de tool Yammer. Zoals veel mensen inmiddels weten, wordt Yammer gezien als de zakelijke Twitter variant. Net als op Twitter, kunnen gebruikers berichten plaatsen over zichz...

SharePoint 2013: Gebruiksvriendelijk, Sociaal & Mobiel

Posted By: Mark van der Meijden on 17/09/2012 in New World of Work, Office 365, SharePoint, Slimmer werken - Comments: No Comments »

Inmiddels alweer bijna 2 maanden geleden was de release van de bèta versie van SharePoint 2013. Aangezien we bij Datamex altijd voorop willen lopen betreft de laatste ontwikkelingen zijn we meteen de nieuwe functionaliteiten gaan testen van deze vernieuwde versie van SharePoint. Op de site van Microsoft staat een compleet overzicht van de nieuwe functionaliteiten. In dit artikel wil ik echter inzoomen op een drietal onderwerpen, waar in mijn ogen absolute verbeteringen zitten voor de eindgebruiker, namelijk gebruiksvriendelijkheid, sociaal en mobiliteit.

Gebruiksvriendelijkheid

Gebruiksvriendelijkheid komt onder andere terug bij het opslaan, synchroniseren, delen en verplaatsen van informatie/bestanden. Zo is het in SharePoint 2013 mogelijk om met “Drag and Drop” functionaliteit bestanden op SharePoint te plaatsen. Dit betekent dat als je een document op je bureaublad hebt staan, je dit document kunt slepen naar een SharePoint bibliotheek die je geopend hebt in de browser. Vervolgens wordt dit bestand direct geüpload naar de betreffende bibliotheek.

Daarnaast is het veel eenvoudiger om offline te werken. Met één druk op de knop kun je per bibliotheek aangeven of je deze wilt synchroniseren met je lokale werkplek. Op deze manier kun er offline gewerkt worden, zonder dat hier een extra programma (SharePoint WorkSpace) benodigd is. Bovendien is voor het persoonlijke gedeelte binnen SharePoint (Mijn Site) een integratie met SkyDrive (soort Dropbox) gemaakt. Hierdoor heb je ook altijd en overal toegang tot persoonlijke documenten.

Sociaal

Misschien wel de grootste veranderingen zijn terug te zien in het sociale aspect. Denk hierbij aan micro-blogs, activiteiten-stroom, volgen en vind-ik-leuk functionaliteit. Ik zal deze onderdelen nog even kort toelichten:

  • Micro-blogs: Met behulp van micro-blogs kunnen snel en eenvoudig korte berichten met elkaar gedeeld worden. Door onderwerpen (tags) te gebruiken kunnen collega’s eenvoudig berichten zien die voor hun relevant zijn.
  • Activiteiten-stroom: In een activiteiten-stroom staat informatie die relevant voor jou is. Je geeft aan dat iets relevant is door mensen of informatie te volgen. Daarnaast kunnen anderen jou vernoemen in berichten waarvan zij denken dat dit relevant is voor jou.
  • Volgen: Het is mogelijk om mensen, sites, documenten en onderwerpen te volgen. Op het moment dat je iets volgt, komen de updates van deze zaken in je activiteiten-stroom te staan. Op deze manier bepaal je dus zelf wat relevante informatie is voor jou.
  • Vind-ik-leuk: We kennen allemaal de “vind ik leuk” functionaliteit van Facebook wel. Met deze optie kun je aangeven of het een update waarde had voor jou of niet. De kwaliteit van de berichten wordt hierdoor dan ook zichtbaar.

Door al deze sociale verbeteringen biedt SharePoint de mogelijkheid om een interactief portaal op te zetten, waarbij kennis delen en interactie centraal staat.

Mobiliteit

SharePoint 2013 heeft speciaal voor mobiele apparaten een lichtgewicht versie ontwikkeld. Op deze manier is het nog makkelijker om vanaf een mobiel apparaat door de SharePoint omgeving te navigeren en informatie te raadplegen. Het is zelfs mogelijk om per apparaat, mobiele telefoon of tablet, een apart uiterlijk te maken. Aangezien de grootte van de schermen van deze apparaten allemaal verschillen, kan op deze manier specifiek voor een apparaat bepaald worden op welke manier informatie weergegeven wordt.

Kortom, er komen weer genoeg leuke nieuwe functionaliteiten aan met SharePoint 2013. De definitieve release datum is nog niet bekend, maar ik hou jullie op de hoogte.

Afspraken plannen & Ruimtes reserveren

Posted By: Mark van der Meijden on 07/07/2011 in Exchange 2010, New World of Work, Slimmer werken - Comments: 7 Comments »

Exchange 2010Hoeveel afspraken worden er dagelijks in uw organisatie gemaakt? Kunnen er eenvoudig ruimtes gereserveerd worden bij deze afspraken? Wie doet dit binnen de organisatie? Receptie? Secretaresse? Doe je dit zelf? Dit zijn allemaal vragen die bij me opkomen als ik nadenk over het proces en de ondersteunende ICT bij het plannen van afspraken en het reserveren van ruimtes.

In eerste instantie zou je misschien zeggen; waar maak je je druk om? Toch heb ik ervaren dat zowel bij klanten als bij Datamex zelf nog voldoende ruimte voor verbetering was. Eén van de kenmerken van “Het Nieuwe Werken” is dat de medewerker meer verantwoordelijk wil en ook krijgt. Dus waarom zou de medewerker niet zijn eigen afspraken kunnen maken en daarbij zelf ruimtes kunnen reserveren? Belangrijk hierbij is dan wel dat dit ondersteund wordt met behulp van ICT.

Vanuit de gebruiker gezien zijn er een aantal dingen belangrijk. Zo moet de beschikbaarheid van zowel de deelnemers als de ruimtes in één oogopslag inzichtelijk zijn. Daarnaast moet eenvoudig het eerste mogelijke vrije tijdslot in de verschillende agenda gevonden kunnen worden. Veel organisaties weten nog niet hoe eenvoudig dit kan met behulp van Outlook en Exchange (vaak al aanwezig binnen de organisatie).

Hoe werkt dat dan? Sinds Exchange 2007 is er een mogelijkheid om een ‘Room mailbox’ aan te maken. Deze room mailbox, kan op verschillende manieren ingericht worden. Denk hierbij aan automatische goedkeuring, goedkeuring door één persoon, of zelfs goed laten keuren door een groep mensen. Aangezien we in het kader van “Het Nieuwe Werken” de verantwoordelijkheid bij de medewerker zelf willen leggen, ben ik een voorstander van het automatisch goed laten keuren van ruimtereserveringen. Wanneer er gebruik gemaakt wordt van de planning assistent in Outlook, dan kunnen er heel eenvoudig deelnemers en ruimtes toegevoegd worden aan de afspraak. Vervolgens kan met de “Ruimte zoeken” functionaliteit eenvoudig de eerste afspraakmogelijkheden automatisch voorgesteld worden. Op deze manier wordt het erg eenvoudig om afspraken te maken en wordt voorkomen dat er dubbele afspraken gemaakt worden of dat er geen ruimte beschikbaar is. Wel is het dan zaak dat medewerkers hun agenda up-to-date houden en dat bijvoorbeeld reistijd bij externe afspraken ook in de agenda gezet wordt. Nu weet ik dat lang niet altijd gebruik gemaakt wordt van de planning assistent. Dit hoeft dan ook niet, want wanneer er een verzoek wordt gedaan om een ruimte te reserveren, dan wordt deze automatisch geweigerd op het moment dat de ruimte al gereserveerd is. Op deze manier is het dus ook overbodig om de receptie de aanvragen voor een ruimte goed te laten keuren, wat een hoop tijd kan besparen. Naast deze room mailboxen, is het ook mogelijk om equipment mailboxen aan te maken. Op deze manier kan op dezelfde manier apparatuur gereserveerd worden, denk hierbij aan beamers e.d.

Kortom technisch is er veel mogelijk, het is alleen wel zaak om de techniek aan te laten sluiten op het proces en aan de andere kant de manier van werken enigszins aan te passen op de technische mogelijkheden.

Deze blogpost is mede mogelijk gemaakt door de technische ondersteuning van @rvoogt.

Dropbox: Altijd overal je spullen bij de hand

Posted By: Mark van der Meijden on 14/09/2010 in All, New World of Work, Slimmer werken - Comments: No Comments »

Inmiddels gebruik ik alweer een maandje of negen de tool Dropbox en deze tool is inmiddels onmisbaar geworden voor mij. Wat is Dropbox? Wat kun je ermee? En hoe werkt het?

Wat is Dropbox? Dropbox is een online harde schijf die geïntegreerd is in je computer/laptop/mobiele telefoon. In andere woorden kan Dropbox gezien worden als een map die overal vandaan te benaderen is mits er toegang tot het internet aanwezig is.

Waarom zou je Dropbox gebruiken? Er zijn een aantal redenen geweest die voor mij de doorslag gegeven hebben om Dropbox te gebruiken. Allereerst natuurlijk het feit dat je overal op elk moment bij je spullen kunt. Wanneer er een internet verbinding voor de laptop aanwezig is dan gebruik ik die, anders gebruik ik mijn mobiele telefoon om bij mijn documenten te komen. De tweede reden waarom ik Dropbox gebruik is dat deze tool als backup van belangrijke documenten fungeert. Stel mijn laptop zou crashen, dan staat er in ieder geval nog een backup van de belangrijkste documenten online. Als laatste is het ook mogelijk om schijfruimte te delen met meerdere mensen. Op die manier heeft iedereen overal toegang tot documenten van bijvoorbeeld een actueel project. Ideaal om samen online documenten te delen.

Hoe werkt het? Er kan een gratis account aangemaakt worden met een harde schijf van 2GB. Door andere mensen uit te nodigen om ook Dropbox te gaan gebruiken kan je harde schijf groeien tot maar liefst 10GB. Per nieuwe gebruiker krijg je namelijk 250MB extra harde schijf. Wanneer je besluit om deze tool te gaan proberen wil ik daarom vragen dit via deze link te doen. Nadat je een account gemaakt hebt, kun je de software installeren, zodat de map geïntegreerd wordt met je computer en/of laptop. Aanvullend kun je een applicatie voor je mobiele telefoon installeren.

Enthousiast? Wacht niet langer en probeer het!

Social on

Copyright © 2017 Mark van der Meijden - New World of Work & Social Media.
Website powered by WordPress and Blinky wordpress theme designed by TopTut.com & TopWPThemes.com.
For the latest online casino news and online gambling tips and tricks log on to OnlineCasinoScore.com.