SharePoint 2013: Gebruiksvriendelijk, Sociaal & Mobiel
Inmiddels alweer bijna 2 maanden geleden was de release van de bèta versie van SharePoint 2013. Aangezien we bij Datamex altijd voorop willen lopen betreft de laatste ontwikkelingen zijn we meteen de nieuwe functionaliteiten gaan testen van deze vernieuwde versie van SharePoint. Op de site van Microsoft staat een compleet overzicht van de nieuwe functionaliteiten. In dit artikel wil ik echter inz...
Office 365 & Mobiliteit
Er is de laatste tijd al veel geschreven en verteld over Office 365. Met Office 365 is het mogelijk om plaats, tijd en apparaat onafhankelijk te kunnen werken. Met name dit laatste aspect is vaak nog onderbelicht. Ik wil daarom graag beschrijven hoe er gebruik gemaakt kan worden van Office 365 op bijvoorbeeld een tablet of een mobiele telefoon. Er is namelijk veel meer mogelijk dan de meeste m...
Het nieuwe communiceren
Communicatie is aan het veranderen. Dan doel ik niet op het communiceren zelf, want dat doen we al eeuwen. Nee, ik doel vooral op de manier van communiceren. Vroeger communiceerden we enkel face-to-face, maar in de loop der jaren zijn er steeds meer communicatiemiddelen ontstaan. Denk bijvoorbeeld maar eens aan telefoon, e-mail, videobellen, chatten en de diverse vormen van social media. Hoeveel v...
Afspraken plannen & Ruimtes reserveren
Hoeveel afspraken worden er dagelijks in uw organisatie gemaakt? Kunnen er eenvoudig ruimtes gereserveerd worden bij deze afspraken? Wie doet dit binnen de organisatie? Receptie? Secretaresse? Doe je dit zelf? Dit zijn allemaal vragen die bij me opkomen als ik nadenk over het proces en de ondersteunende ICT bij het plannen van afspraken en het reserveren van ruimtes. In eerste instantie zou je ...
Office 365: E-mail versturen met een bijlage die op SharePoint staat
Eerder had ik beloofd om een blogpost te schrijven over afspraken maken en ruimtes reserveren, maar deze komt nog even tussendoor aangezien dit een actueel onderwerp is momenteel. Dinsdag 28 juni was het namelijk eindelijk zover, de lunchpresentatie over Office 365 bij Datamex en daarnaast natuurlijk de officiële lancering van Office 365. Afgelopen tijd hebben we al kennis mogen maken met de bè...
Blogs over HNW, SharePoint en Social Media
Het is alweer even geleden dat ik frequent blogs geschreven heb, dus wordt het hoog tijd om dit weer op te pakken. Niet omdat het moet, maar omdat ik er nog steeds de toegevoegde waarde van inzie. Deze toegevoegde waarde komt van jullie, dus ik hoor het graag wanneer er onderwerpen zijn waar jullie meer over willen weten op gebied van “Het Nieuwe Werken”, SharePoint en/of Social Media. De k...
Personal branding in de detachering
Voor Amerikaanse recruiters besta je niet als je niet aanwezig bent op sociale netwerksites zoals LinkedIn en Facebook volgens dit artikel. Dit stadium hebben we in Nederland nog niet bereikt, maar ook in Nederland merk je dat personal branding steeds belangrijker wordt. Tegenwoordig wordt je niet meer puur op basis van een goed CV uitgenodigd om op gesprek te komen. Er wordt “gegoogled” en/of...
Dropbox: Altijd overal je spullen bij de hand
Inmiddels gebruik ik alweer een maandje of negen de tool Dropbox en deze tool is inmiddels onmisbaar geworden voor mij. Wat is Dropbox? Wat kun je ermee? En hoe werkt het? Wat is Dropbox? Dropbox is een online harde schijf die geïntegreerd is in je computer/laptop/mobiele telefoon. In andere woorden kan Dropbox gezien worden als een map die overal vandaan te benaderen is mits er toegang tot he...
Het nut van Foursquare
Wanneer ik bij een klant aankom of in het weekend het festival terrein op rij, dan zien mensen mij regelmatig mijn mobiele telefoon pakken. Sommige collega’s of vrienden zie ik dan met een vragende blik kijken wat ik aan het doen ben. Wanneer ik ze vertel dat ik aan het inchecken ben op Foursquare, dan komen de eerste vragen. Wat is dat dan, Foursquare? Waarom gebruik je dat? En zijn er nog wel ...
Yammeren bij de Caesar Groep
Inmiddels alweer ruim een jaar geleden was ik voor mijn afstudeeronderzoek op zoek naar tools en middelen die ervoor kunnen zorgen dat interne communicatie t.b.v. kennisdeling gestimuleerd zou worden. Eén van de uitkomsten was de tool Yammer. Zoals veel mensen inmiddels weten, wordt Yammer gezien als de zakelijke Twitter variant. Net als op Twitter, kunnen gebruikers berichten plaatsen over zichz...

SharePoint 2013: Gebruiksvriendelijk, Sociaal & Mobiel

Posted By: Mark van der Meijden on 17/09/2012 in New World of Work, Office 365, SharePoint, Slimmer werken - Comments: No Comments »

Inmiddels alweer bijna 2 maanden geleden was de release van de bèta versie van SharePoint 2013. Aangezien we bij Datamex altijd voorop willen lopen betreft de laatste ontwikkelingen zijn we meteen de nieuwe functionaliteiten gaan testen van deze vernieuwde versie van SharePoint. Op de site van Microsoft staat een compleet overzicht van de nieuwe functionaliteiten. In dit artikel wil ik echter inzoomen op een drietal onderwerpen, waar in mijn ogen absolute verbeteringen zitten voor de eindgebruiker, namelijk gebruiksvriendelijkheid, sociaal en mobiliteit.

Gebruiksvriendelijkheid

Gebruiksvriendelijkheid komt onder andere terug bij het opslaan, synchroniseren, delen en verplaatsen van informatie/bestanden. Zo is het in SharePoint 2013 mogelijk om met “Drag and Drop” functionaliteit bestanden op SharePoint te plaatsen. Dit betekent dat als je een document op je bureaublad hebt staan, je dit document kunt slepen naar een SharePoint bibliotheek die je geopend hebt in de browser. Vervolgens wordt dit bestand direct geüpload naar de betreffende bibliotheek.

Daarnaast is het veel eenvoudiger om offline te werken. Met één druk op de knop kun je per bibliotheek aangeven of je deze wilt synchroniseren met je lokale werkplek. Op deze manier kun er offline gewerkt worden, zonder dat hier een extra programma (SharePoint WorkSpace) benodigd is. Bovendien is voor het persoonlijke gedeelte binnen SharePoint (Mijn Site) een integratie met SkyDrive (soort Dropbox) gemaakt. Hierdoor heb je ook altijd en overal toegang tot persoonlijke documenten.

Sociaal

Misschien wel de grootste veranderingen zijn terug te zien in het sociale aspect. Denk hierbij aan micro-blogs, activiteiten-stroom, volgen en vind-ik-leuk functionaliteit. Ik zal deze onderdelen nog even kort toelichten:

  • Micro-blogs: Met behulp van micro-blogs kunnen snel en eenvoudig korte berichten met elkaar gedeeld worden. Door onderwerpen (tags) te gebruiken kunnen collega’s eenvoudig berichten zien die voor hun relevant zijn.
  • Activiteiten-stroom: In een activiteiten-stroom staat informatie die relevant voor jou is. Je geeft aan dat iets relevant is door mensen of informatie te volgen. Daarnaast kunnen anderen jou vernoemen in berichten waarvan zij denken dat dit relevant is voor jou.
  • Volgen: Het is mogelijk om mensen, sites, documenten en onderwerpen te volgen. Op het moment dat je iets volgt, komen de updates van deze zaken in je activiteiten-stroom te staan. Op deze manier bepaal je dus zelf wat relevante informatie is voor jou.
  • Vind-ik-leuk: We kennen allemaal de “vind ik leuk” functionaliteit van Facebook wel. Met deze optie kun je aangeven of het een update waarde had voor jou of niet. De kwaliteit van de berichten wordt hierdoor dan ook zichtbaar.

Door al deze sociale verbeteringen biedt SharePoint de mogelijkheid om een interactief portaal op te zetten, waarbij kennis delen en interactie centraal staat.

Mobiliteit

SharePoint 2013 heeft speciaal voor mobiele apparaten een lichtgewicht versie ontwikkeld. Op deze manier is het nog makkelijker om vanaf een mobiel apparaat door de SharePoint omgeving te navigeren en informatie te raadplegen. Het is zelfs mogelijk om per apparaat, mobiele telefoon of tablet, een apart uiterlijk te maken. Aangezien de grootte van de schermen van deze apparaten allemaal verschillen, kan op deze manier specifiek voor een apparaat bepaald worden op welke manier informatie weergegeven wordt.

Kortom, er komen weer genoeg leuke nieuwe functionaliteiten aan met SharePoint 2013. De definitieve release datum is nog niet bekend, maar ik hou jullie op de hoogte.

Office 365 & Mobiliteit

Posted By: Mark van der Meijden on 15/05/2012 in Exchange 2010, Lync, New World of Work, Office 365, SharePoint - Comments: No Comments »

Er is de laatste tijd al veel geschreven en verteld over Office 365. Met Office 365 is het mogelijk om plaats, tijd en apparaat onafhankelijk te kunnen werken. Met name dit laatste aspect is vaak nog onderbelicht. Ik wil daarom graag beschrijven hoe er gebruik gemaakt kan worden van Office 365 op bijvoorbeeld een tablet of een mobiele telefoon. Er is namelijk veel meer mogelijk dan de meeste mensen denken.

 

 

E-mail, contacten, taken en agenda

Binnen Office 365 kun je met  Exchange o.a.  e-mailen, contacten beheren, taken bijhouden  en een agenda delen met collega’s. Meestal wordt hiervoor gebruik gemaakt van Microsoft Outlook op een laptop of PC. Het is echter ook mogelijk om Exchange vanaf een mobiele telefoon of tablet te benaderen. Dit is natuurlijk erg interessant voor mensen die veel onderweg zijn. Tegenwoordig is het mogelijk om op de meeste smartphones te synchroniseren met de Exchange server. Dit betekent dat je een afspraak die je op een iPad maakt ook direct terug te zien is in Outlook op de laptop of PC. Hetzelfde geldt natuurlijk voor e-mails, contacten en taken. Alles wordt centraal beschikbaar gesteld, zodat het dus echt niet uit maakt waar, wanneer en met welk apparaat je werkt. De enige vereiste is een werkende internetverbinding.

Samenwerken

Met SharePoint is het mogelijk om een portaal op te zetten waarop informatie gedeeld kan worden met zowel interne collega’s als met externen. Naast documenten kunnen dit dus ook lijsten, discussies, formulieren en nog veel meer vormen van informatie zijn. SharePoint is webbased, dus altijd via een browser te benaderen op zowel mobiele telefoons als tablets. Toch werkt dit vaak nog niet optimaal via de browser en is het ook niet altijd even gebruiksvriendelijk. Vandaar dat er een aantal mobiele apps gemaakt zijn die het samenwerken een stuk eenvoudiger maken.

Voor de iPhone en de iPad kun je bijvoorbeeld gebruik maken van SharePlus en DocsToGo.  SharePlus kan gebruikt worden om de SharePoint omgeving te benaderen en bestanden te plaatsen. DocsToGo is een app die het mogelijk maakt om de Microsoft Office bestanden op een iOS apparaat te bewerken.

De Windows Phone heeft standaard al een integratie met Office en SharePoint. Dit betekent dat er geen apps nodig zijn om snel en eenvoudig een document aan te passen en centraal op SharePoint op te slaan.

Communicatie

Lync wordt gezien als de communicatie tool binnen Office 365. Vanaf een laptop kan er eenvoudig ad hoc een gesprek via chat, audio of video geïnitieerd worden. Ook kan er met behulp van Microsoft Outlook heel eenvoudig een Onlinemeeting ingepland worden. Om ook via een telefoon of tablet snel en eenvoudig te kunnen communiceren is er een mobiele app ontwikkeld voor iOS, Android en Windows. Deze app maakt het o.a. mogelijk om beschikbaarheidsinformatie te raadplegen en chatconversaties op te zetten met collega’s en/of externen.

Mocht je meer willen weten van Office 365 en de samenwerking met tablets en mobiele telefoons, neem dan gerust contact op.

 

Dropbox: Altijd overal je spullen bij de hand

Posted By: Mark van der Meijden on 14/09/2010 in All, New World of Work, Slimmer werken - Comments: No Comments »

Inmiddels gebruik ik alweer een maandje of negen de tool Dropbox en deze tool is inmiddels onmisbaar geworden voor mij. Wat is Dropbox? Wat kun je ermee? En hoe werkt het?

Wat is Dropbox? Dropbox is een online harde schijf die geïntegreerd is in je computer/laptop/mobiele telefoon. In andere woorden kan Dropbox gezien worden als een map die overal vandaan te benaderen is mits er toegang tot het internet aanwezig is.

Waarom zou je Dropbox gebruiken? Er zijn een aantal redenen geweest die voor mij de doorslag gegeven hebben om Dropbox te gebruiken. Allereerst natuurlijk het feit dat je overal op elk moment bij je spullen kunt. Wanneer er een internet verbinding voor de laptop aanwezig is dan gebruik ik die, anders gebruik ik mijn mobiele telefoon om bij mijn documenten te komen. De tweede reden waarom ik Dropbox gebruik is dat deze tool als backup van belangrijke documenten fungeert. Stel mijn laptop zou crashen, dan staat er in ieder geval nog een backup van de belangrijkste documenten online. Als laatste is het ook mogelijk om schijfruimte te delen met meerdere mensen. Op die manier heeft iedereen overal toegang tot documenten van bijvoorbeeld een actueel project. Ideaal om samen online documenten te delen.

Hoe werkt het? Er kan een gratis account aangemaakt worden met een harde schijf van 2GB. Door andere mensen uit te nodigen om ook Dropbox te gaan gebruiken kan je harde schijf groeien tot maar liefst 10GB. Per nieuwe gebruiker krijg je namelijk 250MB extra harde schijf. Wanneer je besluit om deze tool te gaan proberen wil ik daarom vragen dit via deze link te doen. Nadat je een account gemaakt hebt, kun je de software installeren, zodat de map geïntegreerd wordt met je computer en/of laptop. Aanvullend kun je een applicatie voor je mobiele telefoon installeren.

Enthousiast? Wacht niet langer en probeer het!

Balance between “being productive” and “being social”

Posted By: Mark van der Meijden on 19/03/2010 in New World of Work, Social Media - Comments: No Comments »

When I talk with colleagues and friends about the New World of Work (NWoW) a common fear is that social cohesion disappears. The fact that everyone can do their job anywhere and anytime means that not everyone is at the office from nine to five. Several techniques make it possible to communicate and collaborate virtually. A good example of virtual communication is videoconferencing for meetings. A funny video about the advantages and disadvantages videoconferencing can be found below.

In the video is shown that video conferencing can save a lot of money (flight tickets, time, etc.). On the other hand, the video shows that the fear to lose social cohesion is not strange at all. In fact, it definitely happens when there is too much focus on being productive instead of being social. But when are you social? There are people who believe that when they have a lot of friends or followers on social network sites, that they are very social. Of course via social network sites like Twitter, Yammer, LinkedIn, Hyves or Facebook you can be social. However, the biggest pitfall is a lack of face-to-face contact. With only virtual communication and collaboration you cannot be social. For social cohesion face-to-face contact is essential, because the viscosity of such a face-to-face relation is much higher than a relation based on virtual communication.

Therefore it is important to see these aspects in the right proportions. Face-to-face communication is essential for social cohesion and social network sites and solutions like videoconferencing are supportive and can for instance take away geographical distance. And most important, you need a good balance between being productive and being social.

Prezi is booming!

Posted By: Mark van der Meijden on 11/03/2010 in New World of Work - Comments: No Comments »

When I randomly ask a friend or colleague to make a presentation for me, almost everyone uses Microsoft PowerPoint. When I ask that person why he chose for PowerPoint the presentation he answers: “What else?” Apparently, people are not aware of any alternative presentation tools. A little bit strange I think, because there are definitely other presentation tools. Another reaction was: “Because everyone uses PowerPoint”. Of course there are some benefits of using a tool everyone knows, but there are also some negative points. For instance, you are one of the three parties that get an opportunity to become a partner. The chance that your competitors use PowerPoint is very high. In other words, you can distinguish yourself using another tool and at the same time you can show that you can think “out of the box”.

To distinguish myself during presentations, I use an alternative presentation tool called Prezi. Prezi is a Flash application that enables you to easily create an interactive presentation. In this video is explained what makes Prezi different from PowerPoint, and it is also a demonstration how Prezi looks like. You can find a lot of examples and explanations on their website. Personally I like these examples: Singing bridges & Discovering IE University.

As employee of the Business Intelligence department of Caesar Groep I use Prezi for presentations. Last week for instance, I gave a presentation to the Board of Directors and the Management Team of our customer. Together with a colleague we had 20 minutes to give them advice and justify that we did a good job. After the presentation the first reaction was: “Wow, we have never seen such a clear and interactive presentation before.” I believe that it was clear because it was interactive. We did not lose a second of their attention, which resulted into a good understanding of our presentation.

Social on

Copyright © 2017 Mark van der Meijden - New World of Work & Social Media.
Website powered by WordPress and Blinky wordpress theme designed by TopTut.com & TopWPThemes.com.
For the latest online casino news and online gambling tips and tricks log on to OnlineCasinoScore.com.