SharePoint 2013: Gebruiksvriendelijk, Sociaal & Mobiel
Inmiddels alweer bijna 2 maanden geleden was de release van de bèta versie van SharePoint 2013. Aangezien we bij Datamex altijd voorop willen lopen betreft de laatste ontwikkelingen zijn we meteen de nieuwe functionaliteiten gaan testen van deze vernieuwde versie van SharePoint. Op de site van Microsoft staat een compleet overzicht van de nieuwe functionaliteiten. In dit artikel wil ik echter inz...
Office 365 & Mobiliteit
Er is de laatste tijd al veel geschreven en verteld over Office 365. Met Office 365 is het mogelijk om plaats, tijd en apparaat onafhankelijk te kunnen werken. Met name dit laatste aspect is vaak nog onderbelicht. Ik wil daarom graag beschrijven hoe er gebruik gemaakt kan worden van Office 365 op bijvoorbeeld een tablet of een mobiele telefoon. Er is namelijk veel meer mogelijk dan de meeste m...
Het nieuwe communiceren
Communicatie is aan het veranderen. Dan doel ik niet op het communiceren zelf, want dat doen we al eeuwen. Nee, ik doel vooral op de manier van communiceren. Vroeger communiceerden we enkel face-to-face, maar in de loop der jaren zijn er steeds meer communicatiemiddelen ontstaan. Denk bijvoorbeeld maar eens aan telefoon, e-mail, videobellen, chatten en de diverse vormen van social media. Hoeveel v...
Afspraken plannen & Ruimtes reserveren
Hoeveel afspraken worden er dagelijks in uw organisatie gemaakt? Kunnen er eenvoudig ruimtes gereserveerd worden bij deze afspraken? Wie doet dit binnen de organisatie? Receptie? Secretaresse? Doe je dit zelf? Dit zijn allemaal vragen die bij me opkomen als ik nadenk over het proces en de ondersteunende ICT bij het plannen van afspraken en het reserveren van ruimtes. In eerste instantie zou je ...
Office 365: E-mail versturen met een bijlage die op SharePoint staat
Eerder had ik beloofd om een blogpost te schrijven over afspraken maken en ruimtes reserveren, maar deze komt nog even tussendoor aangezien dit een actueel onderwerp is momenteel. Dinsdag 28 juni was het namelijk eindelijk zover, de lunchpresentatie over Office 365 bij Datamex en daarnaast natuurlijk de officiële lancering van Office 365. Afgelopen tijd hebben we al kennis mogen maken met de bè...
Blogs over HNW, SharePoint en Social Media
Het is alweer even geleden dat ik frequent blogs geschreven heb, dus wordt het hoog tijd om dit weer op te pakken. Niet omdat het moet, maar omdat ik er nog steeds de toegevoegde waarde van inzie. Deze toegevoegde waarde komt van jullie, dus ik hoor het graag wanneer er onderwerpen zijn waar jullie meer over willen weten op gebied van “Het Nieuwe Werken”, SharePoint en/of Social Media. De k...
Personal branding in de detachering
Voor Amerikaanse recruiters besta je niet als je niet aanwezig bent op sociale netwerksites zoals LinkedIn en Facebook volgens dit artikel. Dit stadium hebben we in Nederland nog niet bereikt, maar ook in Nederland merk je dat personal branding steeds belangrijker wordt. Tegenwoordig wordt je niet meer puur op basis van een goed CV uitgenodigd om op gesprek te komen. Er wordt “gegoogled” en/of...
Dropbox: Altijd overal je spullen bij de hand
Inmiddels gebruik ik alweer een maandje of negen de tool Dropbox en deze tool is inmiddels onmisbaar geworden voor mij. Wat is Dropbox? Wat kun je ermee? En hoe werkt het? Wat is Dropbox? Dropbox is een online harde schijf die geïntegreerd is in je computer/laptop/mobiele telefoon. In andere woorden kan Dropbox gezien worden als een map die overal vandaan te benaderen is mits er toegang tot he...
Het nut van Foursquare
Wanneer ik bij een klant aankom of in het weekend het festival terrein op rij, dan zien mensen mij regelmatig mijn mobiele telefoon pakken. Sommige collega’s of vrienden zie ik dan met een vragende blik kijken wat ik aan het doen ben. Wanneer ik ze vertel dat ik aan het inchecken ben op Foursquare, dan komen de eerste vragen. Wat is dat dan, Foursquare? Waarom gebruik je dat? En zijn er nog wel ...
Yammeren bij de Caesar Groep
Inmiddels alweer ruim een jaar geleden was ik voor mijn afstudeeronderzoek op zoek naar tools en middelen die ervoor kunnen zorgen dat interne communicatie t.b.v. kennisdeling gestimuleerd zou worden. Eén van de uitkomsten was de tool Yammer. Zoals veel mensen inmiddels weten, wordt Yammer gezien als de zakelijke Twitter variant. Net als op Twitter, kunnen gebruikers berichten plaatsen over zichz...

Yammeren bij de Caesar Groep

Posted By: Mark van der Meijden on 25/08/2010 in New World of Work, Social Media - Comments: 2 Comments »

Inmiddels alweer ruim een jaar geleden was ik voor mijn afstudeeronderzoek op zoek naar tools en middelen die ervoor kunnen zorgen dat interne communicatie t.b.v. kennisdeling gestimuleerd zou worden. Eén van de uitkomsten was de tool Yammer. Zoals veel mensen inmiddels weten, wordt Yammer gezien als de zakelijke Twitter variant. Net als op Twitter, kunnen gebruikers berichten plaatsen over zichzelf, berichten volgen van anderen, onderwerpen ‘taggen’ etc. Het grootste verschil zit hem in het feit dat alleen personen met hetzelfde e-maildomein kunnen aansluiten bij een bepaald netwerk.

Maar wat heeft een dergelijke tool daadwerkelijk te bieden? Waarvoor kunnen we het echt gaan gebruiken? Om antwoord te geven op deze vragen, ben ik na gaan nadenken over de voordelen die de tool kan bieden. Ik wil een aantal voordelen laten zien. Allereerst is de afstand tussen collega’s onderling bij Caesar geografisch gezien vrij groot. We zijn door het hele land heen gedetacheerd, wat ervoor zorgt dat we niet altijd gemakkelijk in contact komen met elkaar. Natuurlijk kun je iemand bellen of mailen wanneer je diegene nodig hebt, maar wanneer je iemand zoekt met bepaalde kennis zonder dat je weet wie over die kennis beschikt dan wordt het al lastiger. Aan de andere kant gebeurt het ook dat je bijvoorbeeld bij een klant met ontwikkelingen te maken krijgt die voor een collega ook interessant kunnen zijn. Je kunt natuurlijk mensen informeren door een mail te sturen, maar dan moet je wel precies weten wie er geïnteresseerd kunnen zijn. Als laatste gebeurt het ook nog dikwijls dat op verschillende plekken, bij verschillende klanten vergelijkbaar werk gedaan wordt. Het kan ook niet anders dat het wiel daardoor weleens op verschillende plekken uitgevonden wordt. Juist in dit soort situaties is een aanvullend communicatiemiddel zoals Yammer uitermate geschikt. Hieronder staan de belangrijkste voordelen nog even samengevat:

• Verkleint de afstand tussen collega’s onderling
• Je leert van elkaar door ervaringen te delen
• Voorkomt het meerdere malen uitvinden van het wiel
• Ontvangt onverwachte input feedback, antwoorden, etc.

Voldoende redenen dus om met deze tool aan de slag te gaan. Vanaf juni vorig jaar ben ik daarom met Yammer aan de slag gegaan. Ik was niet de eerste medewerker van Caesar die deze tool ontdekt had. Het eerste bericht op het “Caesar.nl”-netwerk was al op 15 september 2008 geplaatst. Helaas bleek dat er in die tijd nog (bijna) geen animo voor dergelijke tools was. Toch ben ik me verder gaan verdiepen in Yammer, omdat ik ervan overtuigd was dat er negen maanden later meer behoefte voor deze tool zou zijn. Belangrijk was alleen wel dat het op de juiste manier gebracht zou worden. Vandaar dat ik actief aan de slag gegaan met het promoten van de tool, het demonstreren van de voordelen en het presenteren van de mogelijkheden. Op allerlei manieren (via nieuwsbrieven, techniekpodium avond, presentaties, Twitter en ook Yammer zelf) heb ik geprobeerd het nut in te laten zien van dit soort tools. Inmiddels zijn 175 van de 269 medewerkers lid van Yammer en daar komen er elke dag nog enkele bij. Natuurlijk zitten hier mensen bij die weinig of helemaal niets plaatsen op Yammer. Dit zijn voornamelijk de leden die nog in de beginfase zitten en aan het ontdekken zijn wat voor toegevoegde waarde deze tool heeft. Deze leden nemen wel informatie/kennis op, maar delen hun eigen kennis nog niet. Aan de andere kant zijn er ook een aantal mensen die juist regelmatig berichten plaatsen en daarnaast ook de dialoog aan gaat met collega’s. Er bijvoorbeeld al mensen die collega’s ontmoet hebben omdat ze er via Yammer achter kwamen dat ze gemeenschappelijke interesses hadden. En dat is waar Caesar naartoe wil, zodat iedereen kan profiteren van de eerder genoemde voordelen.

Zoals je merkt focust deze blog post zich vooral op de tool Yammer. We moeten alleen niet vergeten dat de focus niet op de tool moet liggen, maar op het achterliggende idee. Het gaat uiteindelijk om een nieuwe manier van werken. De vertrouwde vormen van communiceren, e-mail, instant messaging en bellen, zijn allemaal gericht op push-communicatie. Hiermee wordt bedoeld dat jij zonder dat je erom gevraagd hebt informatie krijgt. Tegenwoordig merk je dat er op deze manier veel informatie gepusht wordt, wat kan leiden tot een informatie overload. Wie herkent het gevoel dat je e-mail inbox overvol is, maar dat er een groot deel van deze e-mails niet direct relevant voor je zijn? Voor deze mensen zijn tools zoals Yammer ontwikkeld. Deze tools richten zich namelijk op pull-communicatie, wat ervoor zorgt dat jij zelf kunt bepalen wanneer je welke informatie tot je neemt. Daarnaast bepaal je zelf van wie en welke informatie je tot je wilt nemen. Naast Yammer, werkt Twitter en RSS-feeds op dezelfde manier.

Het is dus belangrijk om voor jezelf een balans te creëren tussen push en pull communicatie. Het één sluit het ander namelijk niet uit en per situatie verschilt het wat de beste manier van communiceren is. Wel hoop ik dat er door deze blog post beter nagedacht wordt over welke manier van communiceren het beste past bij de desbetreffende situatie.

Balance between “being productive” and “being social”

Posted By: Mark van der Meijden on 19/03/2010 in New World of Work, Social Media - Comments: No Comments »

When I talk with colleagues and friends about the New World of Work (NWoW) a common fear is that social cohesion disappears. The fact that everyone can do their job anywhere and anytime means that not everyone is at the office from nine to five. Several techniques make it possible to communicate and collaborate virtually. A good example of virtual communication is videoconferencing for meetings. A funny video about the advantages and disadvantages videoconferencing can be found below.

In the video is shown that video conferencing can save a lot of money (flight tickets, time, etc.). On the other hand, the video shows that the fear to lose social cohesion is not strange at all. In fact, it definitely happens when there is too much focus on being productive instead of being social. But when are you social? There are people who believe that when they have a lot of friends or followers on social network sites, that they are very social. Of course via social network sites like Twitter, Yammer, LinkedIn, Hyves or Facebook you can be social. However, the biggest pitfall is a lack of face-to-face contact. With only virtual communication and collaboration you cannot be social. For social cohesion face-to-face contact is essential, because the viscosity of such a face-to-face relation is much higher than a relation based on virtual communication.

Therefore it is important to see these aspects in the right proportions. Face-to-face communication is essential for social cohesion and social network sites and solutions like videoconferencing are supportive and can for instance take away geographical distance. And most important, you need a good balance between being productive and being social.

Social on

Copyright © 2017 Mark van der Meijden - New World of Work & Social Media.
Website powered by WordPress and Blinky wordpress theme designed by TopTut.com & TopWPThemes.com.
For the latest online casino news and online gambling tips and tricks log on to OnlineCasinoScore.com.